Client story
Un workflow operativo che seleziona account target, recupera segnali utili, prepara shortlist e prime bozze di outreach e sincronizza tutto nel CRM senza fogli condivisi, tab aperte e passaggi manuali.
Contesto
L'ICP era chiaro, ma trasformarlo in una lista davvero lavorabile richiedeva ore di navigazione tra LinkedIn, siti aziendali, note sparse e storico CRM. Prima di inviare un messaggio, il team doveva ancora capire se quell'account meritasse davvero attenzione.
Il team commerciale produceva liste manualmente, controllando ruolo, settore, dimensione aziendale e segnali recenti uno per uno. Il problema non era trovare nomi, ma costruire account list abbastanza affidabili da giustificare il tempo dell'SDR.
Ogni persona usava un metodo leggermente diverso, quindi briefing, priorita e messaggi cambiavano di qualita da batch a batch. Intanto il CRM veniva aggiornato tardi, quando il lavoro di ricerca era gia finito.
Non serviva un altro database di contatti. Serviva un layer operativo capace di partire dall'ICP, filtrare account pertinenti, raccogliere segnali verificabili e consegnare al team una shortlist con contesto gia pronto.
L'obiettivo del cliente era aumentare il volume utile, non l'attivita apparente: meno tempo perso a preparare liste, piu tempo speso sui contatti che valeva davvero la pena aprire.
Soluzione
Loopino ha costruito un workflow che prende criteri ICP, fonti dati e storico commerciale, genera shortlist prioritarie e crea per ogni account una scheda con segnali, angolo di contatto e bozza iniziale da rifinire.
Import di criteri target, territori, esclusioni e liste di partenza in un unico flusso operativo.
Raccolta guidata di segnali da sito aziendale, profilo pubblico e storico CRM per capire se l'account vale un contatto.
Priorita operativa basata su fit, trigger e completezza del contesto, cosi l'SDR lavora su una coda gia ordinata.
Creazione di scheda account, note sintetiche e prima bozza di messaggio sincronizzate nel CRM.
Workflow
Il flusso e stato progettato per comprimere il lavoro preliminare: raccogliere segnali, spiegare perche un account e rilevante e consegnarlo nel CRM gia pronto per il primo contatto.
Il sistema parte da ICP, aree geografiche, esclusioni e liste seed per costruire un primo set di account candidati.
Per ogni account recupera segnali utili, ruolo target, contesto aziendale e motivazioni concrete per l'apertura.
Ogni scheda riceve priorita, tag e un brief sintetico con angolo di outreach e prossima azione suggerita.
Gli account pronti vengono inviati al CRM con owner, task e bozza iniziale gia disponibili per l'SDR.
Impatto
L'effetto si e visto soprattutto nella capacita di generare shortlist spendibili con continuita. Meno tempo in ricerca manuale, piu spazio per follow-up, call e personalizzazione finale dove serve davvero.
"Ora l'SDR apre la giornata con account gia spiegati e priorizzati, non con una lista di nomi da interpretare."
Da 35 a 84 account a settimana per SDR con briefing completo e priorita gia definite.
Da 11 ore a 3,2 ore per batch da 100 account con ricerca e scoring inclusi.
Con ICP match, trigger e bozza di primo contatto gia pronti per il team.
Esplora
Altri progetti, altri contesti operativi, stessa logica: usare l'AI per togliere attrito dove il team perde piu tempo.
